Vedení porad spadá do povinností vedoucích pracovníků, je nezbytnou součástí každé manažerské funkce. Efektivně vedená porada nemá být monologem nadřízeného, prostor mají dostat ideálně všichni zúčastnění. Lze tak dojít k novým poznatkům a strategiím, docílit zvýšení motivace zaměstnanců k dalším činnostem.

Efektivně vedená pracovní schůzka má svá pravidla, která by si měl osvojit každý manažer:

• jasný program a cíl
• příprava případných pomůcek pro větší efekt porady
• dodržování struktury schůzky a probíraného tématu
• vtáhnout do debaty aktivně všechny, vytváření klimatu otevřenosti
• dodržování programu, neplýtvání časem svým ani ostatních
• zvládání konfliktů mezi účastníky porady
• shrnutí, rekapitulace - hlavně u delších porad, vypíchnutí vyřešených bodů
• dodržení stanoveného času konce porad, v závěru být pozitivní